PRESENTAZIONE DEL CORSO
L’intelligenza artificiale sta trasformando anche il settore amministrativo, permettendo di ridurre i tempi di gestione e migliorare l’accuratezza delle attività.
Questo workshop di 4 ore è pensato per i professionisti dell’amministrazione aziendale che vogliono integrare ChatGPT nelle loro attività quotidiane.
Attraverso esercitazioni pratiche e l’uso di prompt efficaci, esploreremo come automatizzare processi, recuperare informazioni e gestire comunicazioni con clienti e fornitori in modo più rapido ed efficiente.
OBIETTIVI
- Fornire una panoramica degli strumenti AI utili per il settore amministrativo.
- Dimostrare come ChatGPT può migliorare la gestione documentale e le comunicazioni aziendali.
- Apprendere tecniche pratiche per scrivere prompt efficaci e ottenere risultati mirati.
- Sperimentare direttamente l’utilizzo di ChatGPT per task specifici del dipartimento amministrativo.
A CHI È RIVOLTO
Il workshop è pensato per responsabili e professionisti amministrativi, contabili, e chiunque gestisca processi documentali e comunicazioni aziendali, anche senza competenze pregresse sull’AI.
PROGRAMMA
- Panoramica sugli strumenti AI per il settore amministrativo e dei vantaggi concreti dell’adozione di ChatGPT
- Recuperare precise informazioni dai documenti aziendali
- Obiettivo: Estrarre rapidamente le informazioni rilevanti da fatture, ricevute e documenti.
- Esercitazione: Utilizzare ChatGPT per analizzare e sintetizzare i dati contenuti nei documenti.
- Valutare le proposte dei fornitori
- Obiettivo: Analizzare in modo rapido e accurato i contenuti delle proposte ricevute.
- Esercitazione: Simulazione di una valutazione di proposte con il supporto di ChatGPT.
- Aggiornare le posizioni clienti e fornitori
- Obiettivo: Organizzare e sintetizzare l’elenco dei pagamenti in sospeso o delle fatture non saldate, suddividendoli per priorità.
- Esercitazione: Creazione di un report strutturato con ChatGPT.
- Redigere e analizzare contratti di clienti e fornitori
- Obiettivo: Utilizzare ChatGPT per la redazione di contratti standard e analizzare clausole contrattuali, evidenziando potenziali incongruenze o aree di miglioramento.
- Esercitazione: Creazione di un contratto standard
